Die Grundformel
Teile den verfügbaren Bestand durch den durchschnittlichen Tagesabsatz. Das Ergebnis ist eine rechnerische Reichweite in Tagen. Verwende möglichst den Bestand, der für neue Aufträge tatsächlich zur Verfügung steht.
Zum Beispiel: 12 verfügbare Stück ÷ 4 Verkäufe pro Tag = 3 Tage. Bei acht Tagen Lieferzeit solltest du den Artikel zeitnah prüfen. Die Rechnung allein löst keine Bestellung aus.
Welcher Zeitraum ist für den Absatz sinnvoll?
Ein Durchschnitt aus 30 Tagen ist einfach zu berechnen. Er kann jedoch irreführen, wenn eine Aktion gerade ausgelaufen ist oder das Produkt saisonal verkauft wird. Schau deshalb auch auf einzelne Wochen und erkennbare Sondereffekte.
Bei null Verkäufen lässt sich keine sinnvolle endliche Reichweite berechnen. Hier hilft die Frage, ob der Artikel neu ist, keine Nachfrage hat oder wegen fehlenden Bestands nicht verkauft werden konnte.
Reservierungen und Zulauf getrennt betrachten
Bereits reservierte Ware steht für neue Aufträge nicht mehr frei zur Verfügung. Erwarteter Zulauf kann die Lage verbessern, ist aber erst nach tatsächlichem Eingang verfügbar. Prüfe Menge und voraussichtliches Lieferdatum, bevor du den Zulauf in deine Planung einbeziehst.
Ein Liefertermin ist keine Garantie. Eine kleine Reserve kann sinnvoll sein, wenn Nachfrage oder Lieferzeit stark schwanken. Wie groß sie ausfällt, hängt vom Artikel und deinem Risiko ab.
Auch langsame Artikel brauchen Aufmerksamkeit
Nicht jede wichtige Lagerfrage betrifft einen drohenden Ausverkauf. Ein Artikel mit viel Bestand und wenigen Verkäufen kann Kapital binden. Kombiniere deshalb Reichweite mit Lagerwert und prüfe, ob Preis, Sortiment oder Einkauf angepasst werden sollten.
Achte bei Varianten darauf, welche Bestände und Verkäufe zusammengehören. Eine gemeinsame Reichweite für unterschiedliche Größen kann verdecken, dass eine einzelne Größe bereits knapp ist.
Eine Warnung in eine Entscheidung übersetzen
Gehe bei einem knappen Artikel in dieser Reihenfolge vor: Ist der verfügbare Bestand aktuell? Welche Menge ist bereits bestellt und wann soll sie eintreffen? Wie verlässlich ist die Lieferzeit? Erst danach legst du fest, ob und wie viel du nachbestellst.
Bei einer anstehenden Werbeaktion kann der bisherige Tagesabsatz zu niedrig sein. Bei einem Auslaufartikel möchtest du möglicherweise keinen großen Sicherheitsbestand mehr aufbauen. Die Reichweite liefert den Hinweis; die Entscheidung braucht den geschäftlichen Kontext.
Die Zahlen im Zusammenhang sehen.
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Lagerbestand und Reichweite im Überblick
